根据《中华人民共和国档案法》、《最高法最高检关于侵犯公民个人信息问题的若干解释》、《中华人民共和国刑法》、中华人民共和国教育部41号令《普通高等学校员工管理规定》、《德信体育APP员工学籍管理规定》、《德信体育APP员工档案管理办法》等文件精神和12月份刚刚在焦作沁阳市召开的全市学籍管理工作会议精神，现将公司员工信息安全工作通知如下：
    一、员工处和各学院是公司员工学籍信息管理的主体责任部门，要不断完善学籍管理和员工信息安全的规章制度，加强学籍管理和员工信息安全。
    二、与员工信息相关的部门也要加强员工信息管理工作，确保员工信息不泄露。
    三、即日起，凡使用、查询员工信息（含毕业生和在校生）的部门和个人，均需填写《德信体育APP员工信息使用（查询）申请表》，履行审批手续后方可使用（查询）；使用（查询）人和使用（查询）部门对所使用（查询）的员工数据安全负责，使用过的电子版（纸质版）数据要及时删除或销毁。
    四、全校掌握员工信息的部门工作人员、学籍、资助等专职工作人员，要加强相关法律法规和校内文件的学习，加强员工信息安全管理，员工数据要专人专管，严格履行使用（查询）审批手续。
    五、各部门涉及员工信息的管理系统、账号、密码、密钥要专人管理，妥善保管，严防员工信息泄露；学籍管理系统数据经批准后可使用（查询），学信网、学位网、全国中职学籍管理系统、河南省中职学籍管理系统等涉密系统严禁拍照。
    六、使用（查询）员工纸质版档案的个人或部门也要履行审批手续后方可使用（查询），不接受电话查询。
    七、按照《最高法最高检关于侵犯公民个人信息问题的若干解释》、《中华人民共和国刑法》等文件相关条款，泄露公民个人信息根据不同情况处以三年以下有期徒刑或三年以上七年以下有期徒刑并处罚金。
    八、各学院可参照此通知制定本部门的管理办法，规范员工信息使用（查询），确保员工信息安全。
    特此通知。

                                          员工工作处
                                        2019年12月18日