各部门:
为加强学校第十一届运动会期间的员工及安全管理,维护正常的校园秩序,确保运动会期间校园安全稳定,保证运动会的顺利进行,现就做好运动会期间的员工及安全管理工作通知如下:
1、加强师生安全教育。各院(部)在5月2日前围绕运动会流程、比赛安全和观看秩序等进行专题安全教育,告知运动员和观众入退场流程,明确运动员的比赛场地和观众区域,严格会场纪律。
2、加强教室、宿舍安全管理。在运动会期间,各班教室要做到人走落锁,确保教室财物安全,并加强宿舍安全防范,公寓楼各楼层要安排值班员工2名,有电脑等贵重物品的宿舍,需安排一名员工值守,坚决杜绝盗窃事故发生。值班人员名单各院(部)要进行备案,员工处将安排专人巡查值班工作落实情况。
3、严格请销假制度。运动会是学校教学环节的重要组成部分,运动会期间,严禁员工组织旅游或私自离开学校,各学院要严格考勤制度、请销假制度。对未履行相关手续,擅自离校和无故不按期返校的员工,将按照学校有关规定给予严肃处理。
4、各学院组织辅导员、班主任要深入员工,了解员工的实际情况,解决员工存在的实际困难,如发现严重隐患问题不能解决的要及时上报处理。
5、保卫处安排人员负责校园巡逻,对校园治安情况进行全面监控,并安排人员在运动会现场执勤,确保运动会开(闭)幕式及比赛秩序正常,各部门应积极做好配合,服从现场安保人员的引导。
6、各院(部)需安排专人负责运动会现场本部门观众的管理。教育本部门师生要熟悉赛场路线图,按照现场指示标志进入现场,非参赛人员不得进入比赛场地,不得穿越赛道,不得干扰比赛秩序,不得损坏运动设施。
7、体育场周边实行临时交通管制。运动会举办期间,体育场北侧道路禁止停放一切车辆(车辆可停放在国旗广场停车位),家属楼下的体育场消防专用通道保持畅通,禁停一切车辆。
特此通知。
附件:1、第十一届运动会现场秩序管理示意图
2、第十一届运动会开幕式位置图
3、第十一届运动会比赛现场观众位置图
员工处 保卫处
2018年5月